Formation Gestion du temps : accroître sa productivité en confort
1 590 €HT / personne (1 908 € TTC)
2 jours discontinus
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2 jours discontinus
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2 jours discontinus
Objectifs
Cette formation permet au participant d'améliorer son organisation pour :
- Gagner en productivité et en efficacité pour atteindre ses objectifs
- S'approprier des méthodes et bonnes pratiques adaptés à ses besoins et son biorythme
Acquis à l'issue de la formation
A l'issue de la formation, le participant pourra mettre en place une organisation efficiente, et notamment :
- Identifier ses besoins en temps vis-à-vis de ses activités
- Planifier activités et tâches selon ses priorités et ses objectifs
- Comprendre l’impact de son biorythme dans l’utilisation de son temps
- Utiliser des bonnes pratiques et routines pour gagner en confort
Public concerné et pré-requis
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité afin d’atteindre ses objectifs, réaliser ses projets.
Evaluation
En amont de la formation, un questionnaire de positionnement sera transmis au participant. Il permet d’évaluer le niveau et les attentes des participants afin de pouvoir ajuster les exercices et études de cas pratiques aux besoins identifiés, et si nécessaire, d'organiser des sous-groupes de travail.
Tout au long des journées de formation, les séquences pédagogiques sont enrichies de sondages et exercices proposés par le formateur. Ceux-ci permettent d’évaluer la progression et les acquis.
Les travaux tels que mises en situation, exercices, simulations, résolutions de cas, ..., représentent environ 65 % de l'agenda.
En fin de formation, la progression et les acquis sont auto-évalués par le biais d'un questionnaire. Le formateur fournit à chacun des participants une évaluation et proposera des axes d'amélioration personnalisés.
Programme
-
1ère demi-journée (jour 1)
- Introduction : organiser et gérer son temps, ça veut dire quoi ?
- Comprendre son rapport au temps avec Chronos, Kairos, Aion
- Productivité, efficacité, urgence, importance, priorité, jalon, deadline, ... : partage de représentation et clarification
- 1 - Diagnostiquer l’utilisation de son temps
- Recenser / clarifier ses missions et activités
- En identifier et lister les tâches associées : repérer les tâches standards (simples) et les variables (pouvant avoir de la complexité), leur fréquence, leur périodicité, celles étant perçues à haute valeur ajoutée, celles « chronophages », ...
- Repérer objectivement ses mangeurs de temps
- Apports et échanges en groupe. Travaux pratiques d’identification, listage et clarification. Analyse de la consommation du temps sur une timeline quotidienne, hebdomadaire, mensuelle. Premiers constats.
- 2 - Apprendre à organiser ses tâches en fonction de ses contraintes d’activité
- Spécifier ses tâches pour mieux les catégoriser et les organiser
- Apports méthodologiques et travaux pratiques individuels. Réflexions et constats partagés en groupe. Conseils personnalisés.
- Introduction : organiser et gérer son temps, ça veut dire quoi ?
-
2ème demi-journée (jour 1)
- 2 - Apprendre à organiser ses tâches en fonction de ses contraintes d’activité (suite)
- Découvrir la matrice d’Eisenhower : principes de fonctionnement
- Utiliser la matrice pour mieux organiser ses tâches : lesquelles faire, déléguer, planifier, supprimer ?
- Adapter et ajuster selon les changements
- Apports méthodologiques et travaux sur cas réels. Utilisation de la grille d’Eisenhower. Construire une timeline priorisée et mise en perspective de celle du temps consommé. Constats et enseignements retirés.
- 3 - Comprendre l’impact de son biorythme dans ses activités
- Prendre conscience de son biorythme
- Visualiser son biorythme sur une timeline donnée
- Découvrir l’impact de son biorythme sur la gestion de ses tâches
- Apports et échanges, temps de réflexion puis travaux sur situations individualisées.
- Clôture de la première journée. Débrief sur les apports, identification de méthodes/pratiques à expérimenter pendant l’intersession. Recommandations personnalisées. Intersession.
- 2 - Apprendre à organiser ses tâches en fonction de ses contraintes d’activité (suite)
-
3ème demi-journée (jour 2)
- 4 - Retour sur l’intersession : travaux réalisés, pratiques mises en place, constats.
- 5 - S’approprier des leviers d’efficacité
- Apprendre à différencier ce qui dépend de soi / ne dépend pas de soi : comprendre ce sur quoi il est possible d’agir et ne pas subir
- Négocier le temps : faire preuve d’assertivité pour poser des limites
- Oser dire non
- Apports illustrés par l'étude de cas concrets/rencontrés. Exercices et mises en situation. Travaux avec les outils de la communication non violente pour protéger son temps.
- 6 - Optimiser concrètement la gestion de ses tâches et activités
- Panorama des méthodes courantes : avantages et limites
- Découvrir à travers les Lois de la « gestion » du Temps les pratiques à adapter à ses besoins
-
4ème demi-journée
- 6 - Optimiser concrètement la gestion de ses tâches et activités (suite)
- Se donner des objectifs réalistes et les appliquer la gestion de ses activités
- Apports méthodologiques, partages d'expériences, études de cas. Réflexions et travaux guidés sur la fixation d’objectifs réalistes.
- 7 - Se préserver sur la durée
- Ajuster : faire régulièrement le point sur ses tâches et ou activités selon les pics d’activités et contraintes
- Garder de la flexibilité pour accueillir l’imprévu, ou apprendre à prévoir l’imprévu
- Apports et échanges, temps de réflexion puis travaux sur situations individualisées.
- Conclusion de la formation, évaluation des acquis. Proposition d’engagement sur un plan de progrès individuel.
- 6 - Optimiser concrètement la gestion de ses tâches et activités (suite)
Formateur / Formatrice
Valérie compte plus de 20 ans d'expérience du consulting et de l'accompagnement du changement. Acquises au sein de cabinets de conseil en communication interpersonnelle, en performance commerciale et relation clients (Julhiet, Personnalité, The Links) et de services numériques et digitaux (Forlog, HOM&LOG, ATOS, Micropole), ces expériences complémentaires lui ont apporté la conviction que les softs skills sont indispensables pour mieux comprendre le fonctionnement et les attentes intrinsèques des organisations ou entreprises, de chacun de leurs membres et avant tout de soi-même.
Elle prend plaisir à démontrer l'impact des softs skills dans le développement de la performance durable et de qualité et ou l'amélioration de résultats. Via sa structure ForcesEtConviction ( https://www.forcesetconviction.fr/ ), elle fait bénéficier de son expertise les Indépendants, hommes et femmes de TPE et d'ETI qui sont aussi en recherche d'optimisation de leurs acquis comme par exemple :
- en tant que conseil et directrice des opérations pour Adventium Technologies, ESN orientée Craft ;
- en tant que senior change manager et trainer pour le compte de MFE, direction du développement et de la distribution (produits et services MUTAVIE), du groupe Macif ;
- à travers l’animation d'ateliers de formation ou de mini conférences autour des soft skills dans l'IT, dans la négociation commerciale, dans l’expérience client, et plus largement dans la communication interpersonnelle.
«Je crois en l'agilité des femmes et hommes pour s'adapter à un nouveau monde. Les voir réussir à identifier les bénéfices qu’ils vont y trouver, la valeur qu'ils vont y apporter, à faire émerger ou mobiliser des compétences -parfois cachées- pour grandir et s'affirmer donne du sens à mon engagement.»
Témoignages
Très satisfait. Je recommande cette formation car essentielle dans la gestion de son temps. Elle permet de relativiser sur les éléments extérieurs.
Jean DESIR (CSM SuperIndep)
Très satisfait
Salariée SuperIndep
Très satisfaite de cette formation. Je la recommande car elle permet de découvrir son biorythme et aide pour trouver ses axes d'amélioration.
Estelle FORTUIT (CSM SuperIndep)
La formatrice a été formidable et m'a embarqué dans sa présentation très dynamique. Elle m'a aidé à me questionner et à me remettre en question.
Jénora SAGBOHAN (CSM SuperIndep)
Très satisfaite de cette formation. Je la recommande car elle permet de découvrir son biorythme et aide pour trouver ses axes d'amélioration.
Estelle FORTUIT (CSM SuperIndep)
La formatrice a été formidable et m'a embarqué dans sa présentation très dynamique. Elle m'a aidé à me questionner et à me remettre en question.
Jénora SAGBOHAN (CSM SuperIndep)
1 590 €HT / personne (1 908 € TTC)
2 jours discontinus
1 590 €HT / personne (1 908 € TTC)
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1 590 €HT / personne (1 908 € TTC)
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