Formation Time Management : organiser et gérer son temps
900 €HT / personne (1 080 € TTC)
1 journée discontinue
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1 journée discontinue
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Objectifs
Cette formation de 2 x 0,5 jours permet aux Salariés et Indépendants d’améliorer leur organisation grâce à la priorisation de leurs tâches, en vue de pouvoir réaliser leurs projets et/ou trouver un meilleur équilibre de vie.
- Prendre du recul sur son rapport au temps selon son mode de fonctionnement
- Apprendre à distinguer l'urgent de l'important pour mieux prioriser
- Découvrir les lois du Temps et des méthodes de gestion d’activités et tâches
Acquis à l'issue de la formation
A l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en place une organisation efficace.
- Il aura identifié sa (ses) priorité(s)
- Il sera en mesure de préserver un équilibre pro/perso
- Il aura la capacité mener à bien ses projets
Public concerné et pré-requis
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité afin d’atteindre ses objectifs, réaliser ses projets.
Evaluation
En amont de la formation, un questionnaire de positionnement sera transmis au participant. Il permet d’évaluer le niveau et les attentes des participants afin de pouvoir ajuster les exercices et études de cas pratiques aux besoins identifiés, et si nécessaire, d'organiser des sous-groupes de travail.
Tout au long des journées de formation, les séquences pédagogiques sont enrichies de sondages et exercices proposés par le formateur. Ceux-ci permettent d’évaluer la progression et les acquis.
En fin de formation, la progression et les acquis sont auto-évalués par le biais d'un questionnaire. Le formateur fournit à chacun des participants une évaluation et proposera des axes d'amélioration personnalisés.
Programme
-
1ère demi-journée
- 1 - « Gérer » son temps ?
- Pourquoi ? Ca veut dire quoi ?
- Comprendre son rapport au temps dans son mode de fonctionnement personnel et professionnel
- Repérer les facteurs d’influences dans la « gestion » de son temps, et de ses activités et de ses tâches (biorythme, biais cognitifs, stress, contraintes, mangeurs de temps, procrastination…) pour mieux les prendre en compte / contrôler
- 1ers constats et clarifications. Apports du formateur. Echanges en groupe, réflexions et analyses de chacun sur sa gestion du temps et de ses priorités.
- 2 - Etre en capacité de mieux « gérer » son temps, ses priorités, prioriser ses tâches
- Regarder objectivement le temps consacré à TOUTES ses activités et ses tâches, y compris à soi-même
- Définir des niveaux de priorité : comment dissocier l'urgent de l'important dans son activité et son contexte ?
- Quelles sont les Lois de la « gestion » du temps qui font gagner en efficacité au vu de son activité, de son mode de fonctionnement et de son environnement ?
- «Négocier » le temps : faire preuve d’assertivité, et notamment dire « non »
- Découverte de méthodes et techniques. Travaux individuels puis partage en grand groupe, réflexions et constats. Apports de bonnes pratiques et illustrations à partir d’exemples réels.
- 1 - « Gérer » son temps ?
-
Inter-session
- Travaux individuels fournis par la formatrice
- Mise en situation avec une première organisation
-
2ème demi-journée
- 3 - Optimiser son organisation
- Retours d’expérience sur la période d'intersession : ce qui a fonctionné, difficultés rencontrées.
- Différencier ce qui dépend de soi / ne dépend pas de soi dans son organisation : comprendre ce sur quoi il est possible d’agir et ne pas subir
- Trucs et astuces pour combattre la procrastination
- Comment mieux gérer les activités récurrentes, régulières, sans valeur ajoutée, chronophages, polluantes ?
- Partage d’expériences et analyse guidée par le formateur.
- Apports méthodologiques et résolutions de cas rencontrés par les participants. Travaux pratiques puis partage et échanges croisés en grand groupe. Conseils et apports personnalisés.
- 4 – Se préserver sur la durée
- Se donner des objectifs atteignables, dits “S.M.A.R.T” pour mettre les meilleures chances de son côté
- Faire régulièrement le point sur ses tâches et ou activités (peuvent changer selon les projets et moments de vie)
- Garder de la flexibilité pour accueillir l’imprévu, ou apprendre à prévoir l’imprévu
- Apports méthodologiques et issus de cas réels. Exercices sur cas concrets. Travaux de réflexion puis partage et échanges croisés en grand groupe.
- 5 – Derniers conseils et apports de bonnes pratiques adaptées à chacun.
- 3 - Optimiser son organisation
Formateur / Formatrice
Valérie compte plus de 20 ans d'expérience du consulting et de l'accompagnement du changement. Acquises au sein de cabinets de conseil en communication interpersonnelle, en performance commerciale et relation clients (Julhiet, Personnalité, The Links) et de services numériques et digitaux (Forlog, HOM&LOG, ATOS, Micropole), ces expériences complémentaires lui ont apporté la conviction que les softs skills sont indispensables pour mieux comprendre le fonctionnement et les attentes intrinsèques des organisations ou entreprises, de chacun de leurs membres et avant tout de soi-même.
Elle prend plaisir à démontrer l'impact des softs skills dans le développement de la performance durable et de qualité et ou l'amélioration de résultats. Via sa structure ForcesEtConviction ( https://www.forcesetconviction.fr/ ), elle fait bénéficier de son expertise les Indépendants, hommes et femmes de TPE et d'ETI qui sont aussi en recherche d'optimisation de leurs acquis comme par exemple :
- en tant que conseil et directrice des opérations pour Adventium Technologies, ESN orientée Craft ;
- en tant que senior change manager et trainer pour le compte de MFE, direction du développement et de la distribution (produits et services MUTAVIE), du groupe Macif ;
- à travers l’animation d'ateliers de formation ou de mini conférences autour des soft skills dans l'IT, dans la négociation commerciale, dans l’expérience client, et plus largement dans la communication interpersonnelle.
«Je crois en l'agilité des femmes et hommes pour s'adapter à un nouveau monde. Les voir réussir à identifier les bénéfices qu’ils vont y trouver, la valeur qu'ils vont y apporter, à faire émerger ou mobiliser des compétences -parfois cachées- pour grandir et s'affirmer donne du sens à mon engagement.»
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