Formation

Time Management : organiser et gérer son temps

Lyon - 19 mars, 21 mai

1400 €HT / personne (1680 € TTC)

2 jours discontinus

Paris - 25 mars, 24 mai

1400 €HT / personne (1680 € TTC)

2 jours discontinus

Objectifs

Cette formation permet au participant d'améliorer son organisation grâce à la priorisation de ses tâches, en vue de pouvoir réaliser ses projets. Elle lui permettra de :

  • Prendre du recul sur son rapport au temps selon son mode de fonctionnement
  • Apprendre à distinguer l'urgent de l'important pour mieux prioriser
  • Établir un lien entre les objectifs, les tâches et les actes dans l'optimisation de son temps
  • Découvrir les lois du Temps et des méthodes de gestion d’activités et tâches

Acquis à l'issue de la formation

A l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en place une organisation efficiente.

  • Il aura identifié sa (ses) priorité(s
  • Il sera en mesure de préserver un équilibre pro/perso
  • Il aura la capacité de (re)trouver du sens à ses activités pour mener à bien ses projets

Public concerné et pré-requis

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité afin d’atteindre ses objectifs, réaliser ses projets.

Evaluation

En amont de la formation, un questionnaire de positionnement sera transmis au participant. Il permet d’évaluer le niveau et les attentes des participants afin de pouvoir ajuster les exercices et études de cas pratiques aux besoins identifiés, et si nécessaire, d'organiser des sous-groupes de travail.

Tout au long des journées de formation, les séquences pédagogiques sont enrichies de sondages et exercices proposés par le formateur. Ceux-ci permettent d’évaluer la progression et les acquis.

En fin de formation, la progression et les acquis sont auto-évalués par le biais d'un questionnaire. Le formateur fournit à chacun des participants une évaluation et proposera des axes d'amélioration personnalisés.

Programme

  • 1ère demi-journée
    • 1 - « Gérer » son temps ?
      • Pourquoi ? Ca veut dire quoi ?
      • Partage de présentations, premiers constats
      • Échanges croisés. Définitions et clarifications.
    • 2 - « Gérer » son temps et ses priorités : quelques repères préalables
      • Comprendre son rapport au temps en lien avec son mode de fonctionnement : les niveaux de temps, les horizons temporels
      • Repérer les facteurs d'influences directs ou indirects dans la « gestion » de son temps : biorythme, biais cognitifs, stress, contraintes, mangeurs de temps, procrastination… pour mieux les prendre en compte / contrôler
      • Apports. Échanges et travaux de réflexion et analyses personnelles puis partage en grand groupe
  • 2ème demi-journée
    • 3 - Etre en capacité de mieux « gérer » son temps et ses priorités
      • Comment s’assurer de regarder objectivement le temps consacré à TOUTES ses activités
      • Définir des niveaux de priorité : comment dissocier l'urgent de l'important dans son activité et son contexte ?
      • Appréhender les Lois de la « gestion » du temps : quelles sont celles qui feront gagner en efficacité au vu de son activité, de son mode de fonctionnement et de son environnement ?
      • Le sort des activités récurrentes, régulières, sans valeur ajoutée, chronophages
      • Trucs et astuces pour combattre la procrastination
      • Découverte de la matrice d'IKE (D.D. EISENHOWER), puis travaux individuels à l'intérieur d’un binôme, puis partage en grand groupe, réflexions et constats. Apports et illustrations à partir d'exemples réels, réflexions individuelles et échanges à l'intérieur du grand groupe. Pour chacun : identification de ses priorités au regard de ses objectifs et élaboration d'une première organisation.
  • 3ème demi-journée
    • 4 – Optimiser son organisation
      • Retours d’expérience sur la période d’inter session : ce qui a fonctionné, difficultés rencontrées. Échanges croisés, partage et analyse en groupe.
      • Travailler en objectifs S.M.A.R.T : bénéfices de la méthode et modalités d'utilisation
      • Clarifier régulièrement ses tâches et ou activités à haute valeur ajoutée (peuvent changer selon les projets et moments de vie)
      • Garder de la flexibilité pour accueillir l'imprévu
      • Travaux de réflexion et travaux pratiques en binôme ou individuels puis partage et échanges croisés en grand groupe. Conseils pratiques et apports personnalisés.
  • 4ème demi-journée
    • 5 – Se préserver sur la durée
      • Différencier ce qui dépend de soi / ne dépend pas de soi : comprendre ce sur quoi il est possible d'agir et ne pas subir
      • Mieux gérer les relations interpersonnelles
      • « Négocier » le temps : faire preuve d’assertivité, et notamment dire « non »
      • Savoir prendre en compte des signaux d'alerte
      • Retours sur cas d'usage des Lois de la gestion du temps dans son activité
      • Apports méthodologiques et études de cas ou résolutions de cas rencontrés par les participants. Exercices et mises en situation. Travaux de réflexion en binômes puis partage et échanges croisés en grand groupe.
    • 6 – TIPS pour réussir à conserver une organisation efficiente.

Formateur / Formatrice

Valérie Graziani
Valérie Graziani

Valérie compte plus de 20 ans d'expérience du consulting et de l'accompagnement du changement. Acquises au sein de cabinets de conseil en communication interpersonnelle, en performance commerciale et relation clients (Julhiet, Personnalité, The Links) et de services numériques et digitaux (Forlog, HOM&LOG, ATOS, Micropole), ces expériences complémentaires lui ont apporté la conviction que les softs skills sont indispensables pour mieux comprendre le fonctionnement et les attentes intrinsèques des organisations ou entreprises, de chacun de leurs membres et avant tout de soi-même.

Elle prend plaisir à démontrer l'impact des softs skills dans le développement de la performance durable et de qualité et ou l'amélioration de résultats. Elle fait bénéficier de son expertise les Indépendants, hommes et femmes de TPE et d'ETI qui sont aussi en recherche d'optimisation de leurs acquis.

En tant que slasher, Valérie est depuis 2016 directrice des opérations chez Adventium Technologies, en temps partagé avec sa propre structure, Forces et Conviction.

«Je crois en l'agilité des femmes et hommes pour s'adapter à un nouveau monde. Les voir réussir à identifier les bénéfices qu’ils vont y trouver, la valeur qu'ils vont y apporter, à faire émerger ou mobiliser des compétences -parfois cachées- pour grandir et s'affirmer donne du sens à mon engagement.»